Politique de confidentialité

Le site web www.oversoc.com est la propriété d’OverSOC. L’utilisation des formulaires de contact font l’objet d’un traitement des données personnelles géré par OverSOC, dont les coordonnées sont les suivantes : 177 Allée Clémentine Deman, Campus WENOV, 59000 LILLE.

Objet du traitement des données

Le traitement a pour objet de répondre à une sollicitation de demande d’information sur les sujets suivants :

Question sur le produit/l’offre
Demande de démo
Demande de devis
Contact du service marketing/communication

Concernant les données traitées

Quelles données personnelles sont concernées ?

Nom et prénom
Adresse électronique personnelle ou professionnelle
Entreprise
Numéro de téléphone (non-obligatoire)
Texte libre de spécification de la demande (non-obligatoire)

Ces données ne sont collectées par OverSOC que si elles sont activement fournies par l’utilisateur du site web.

D’autres données techniques peuvent être collectées automatiquement ou avec l’accord de l’utilisateur, via les services informatiques que nous utilisons : navigateur, système d’exploitation ou heure de consultation du site web.

Source des données

Les données décrites ci-dessus sont recueillies via :

Le formulaire de contact
Le formulaire d’inscription à la Newsletter
Le programme de bêta-test

Finalités

Le traitement des données permet à OverSOC :

De garantir que le site web est bien fourni à l’utilisateur 
D’établir une relation commerciale avec l’utilisateur (moral ou physique) ayant sollicité nos services 
D’envoyer des communications via l’adresse électronique (Newsletter « L’Essentiel by OverSOC ») en cas d’inscription à celle-ci 
D’analyser les comportements et parcours utilisateurs sur le site web

Destinataires et stockage des données

Hébergement et stockage

Ce site est hébergé par le prestataire Webflow.

Les données personnelles collectées via les formulaires (mentionnées ci-dessus) sont transférées et stockées par le prestataire Sarbacane, sur des serveurs européens et RGPD-compliant.

Partage des données

Les données sont également destinées au logiciel Matomo Analytics, utilisé par les personnels d’OverSOC, qui est une solution d’analytics recommandé par la CNIL et respectueux de la confidentialité et de l’anonymat des utilisateurs.

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager les données utilisateurs avec des tiers, sauf si la loi l’exige, ou si elles sont requises dans le cadre de procédures légales.

Personnes concernées

Le traitement des données concerne :

Les personnes physiques ou morales utilisatrices d’une ou plusieurs sources de données mentionnées ci-dessus
Les personnels d’OverSOC en charge du traitement des données

Durée de conservation des données

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà du temps nécessaire pour atteindre les fins (voir Finalités) pour lesquelles elles sont recueillies.

Sécurité

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la confidentialité des utilisateurs, ce site utilise le cryptage SSL ou TLS.

Les droits des utilisateurs quant au traitement de leurs données

Dans le cadre de l’utilisation ou non des données saisies dans le lancement d’échanges commerciaux de la part d’OverSOC, vous pouvez :

Accéder et obtenir une copie des données vous concernant
Vous opposer au traitement de ces données
Les faire rectifier
Les faire effacer

Plus d’informations sur vos droits sur vos données par la CNIL.

Exercer ses droits sur ses données

Pour toute demande d’exercice des droits des utilisateurs sur le traitement de leurs données personnelles, l’interlocuteur privilégié est le délégué à la protection des données (DPO).

Par courrier électronique, à l’adresse : dpo@oversoc.com.

Par courrier postal, à l’attention de :

Monsieur le délégué à la protection des données
OverSOC
177 Allée Clémentine Deman, Campus WENOV, 59000 LILLE

Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime, après nous avoir contacté, que ses droits sur ses données personnelles se sont pas respectés, il peut adresser une réclamation auprès de la CNIL.